L’intégration chez DEMAIN

Au sein d’un cabinet de conseil comme le nôtre, et en raison de la nature même de notre métier, l’accueil des nouvelles recrues est un sujet complexe à de multiples niveaux mais néanmoins fondamental. Afin de garantir une intégration complète et sereine à tous nos nouveaux arrivants, le processus s’appuie sur le collectif.

LE RÔLE STRUCTURANT DU BOB  

Un·e bob est un·e collaborateur·rice qui travaille au sein du cabinet depuis suffisamment de temps pour se sentir à l’aise d’accueillir, accompagner et conseiller de nouveaux arrivants. Un bob se transforme donc en un·e intermédiaire privilégié·e et de confiance qui aidera à naviguer parmi les spécificités du métier, de notre culture et de notre organisation.

Devenir bob se fait sur la base du volontariat, nous encourageons en priorité les collaborateur·rices qui  : 

• font partie des effectifs depuis plus de 6 mois et seront présents pour les 6 prochains mois au minimum
• n’ont pas de congés longs prévus pendant les deux mois suivants l’arrivée 
• peuvent venir régulièrement au cabinet et en même temps que leur “bobby” pendant le premier mois.

Le binôme bob-bobby a été mis en place pour trois raisons principales : 

• Accueillir les nouveaux arrivants et veiller à leur bonne intégration
• S’assurer de leur compréhension du fonctionnement du cabinet et du métier, mais aussi de leur bien-être
• Se positionner comme un·e interlocuteur·rice privilégié·e et référent·e pour toutes potentielles interrogations.

En prévision de l’arrivée, le bob s’assure que tout soit prêt dès le premier jour : configuration de l’ordinateur et des accès (en lien avec le cercle IT), préparation d’un tote bag de bienvenue (incluant un carnet et une clé du cabinet) et prise de contact préalable pour confirmer le jour et l’heure de rendez-vous.

Le jour J, le bob organise un petit-déjeuner de bienvenue et convie l’ensemble du cabinet à y participer pour accueillir au mieux la nouvelle recrue. Le bobby récupère ainsi son matériel, participe à la réunion hebdomadaire du lundi où est annoncée la mission sur laquelle il sera staffé, pour potentiellement démarrer dans la journée. Le bob organise également un premier point d’onboarding pour dérouler le fonctionnement général du cabinet et les grandes lignes du fonctionnement des missions et du coaching.

LA TO DO LIST D’ARRIVÉE

Pour faciliter l’intégration du bobby au sein du cabinet, un processus d’acculturation a été établi, avec une liste de tâches à réaliser lors des premiers jours, semaines et mois. Libre au bob de les faire seul ou en groupe, dans le cas où plusieurs collaborateur·rices rejoignent le cabinet à la même période. 

Pendant la première semaine, 5 points importants sont prévus : 

• Point culture : partage des origines de DEMAIN et de ses principes fondateurs, ses valeurs, et explication du modèle – animé par l’un·e des associé·es.
• Point confidentialité des données : sensibilisation des collaborateur·rices à la protection des informations des clients et au respect du RGPD afin de garantir une vision claire de la gestion de la confidentialité tout au long des missions et préparer à la gestion de crises potentielles.
• Point pilotage du staffing : explication des mécaniques préalables au choix d’un·e consultant·e pour le staffing des missions
• Point administratif : revue et signature du contrat de travail permettant de poser toutes les questions sur les us et coutumes du cabinet comme le mode d’acquisition et la prise des congés et RTT, le télétravail, la mutuelle, et les avantages divers offerts par DEMAIN
• Point coaching : transmission de la philosophie et du fonctionnement du coaching chez DEMAIN, avec définition des rôles coach / coaché au démarrage, pendant et après la mission, incluant un focus sur l’importance de la transparence et de l’horizontalité 

Au cours du premier mois, d’autres points sont organisés, parmi lesquels : 

• Point recrutement : appropriation du processus de recrutement complet incluant les cas à faire passer, une sensibilisation aux enjeux et au positionnement à adopter par les collaborateur·rices lors des entretiens. Le recrutement étant très mobilisateur, ce point permet d’embarquer les nouvelles recrues afin qu’elles prennent part aux entretiens dès qu’elles se sentent prêtes  
• Point D&I : sensibilisation aux enjeux et aux politiques Diversité et Inclusion du cabinet, ainsi qu’aux problématiques liées au métier
• Point Impact+ : partage des territoires d’impact positif du cabinet, avec sensibilisation aux enjeux et partage de leur traduction en objectifs lors des missions
• Déjeuners avec les associé·es : les bobbies sont encouragés à partager un repas en tête à tête avec chacun des 5 associé·es du cabinet afin de favoriser l’horizontalité et apprendre à mieux les connaître

Points M1/M2/M3 : points mensuels pour évoquer la mission en cours, les points forts, les axes d’amélioration, les potentielles difficultés rencontrées, l’intégration au sein du cabinet, le ressenti général, le bien-être, le rapport au métier…. Effectués en parallèle d’un suivi hebdomadaire, ces points sont préparés en amont avec le bob, et font l’objet d’un debriefing par la suite pour s’assurer que tout se passe pour le mieux au sein du cabinet.

LE SÉMINAIRE DES NOUVEAUX

Une fois par an, et en complément des deux séminaires annuels, le cabinet organise un séminaire dédié aux nouveaux·elles arrivé·es afin de se réunir dans un cadre privilégié et produire un rapport d’étonnement sur le cabinet, le métier, la culture et les valeurs. Dans la mesure du possible, nous essayons d’intégrer tous les recrutements, même ceux qui n’ont pas encore rejoint les effectifs.

 

Séminaire des nouveaux arrivants, organisé le jeudi 2 octobre 2024 !